Если вы принимаете файл в папку, где уже есть файлы с теми же названиями, то к названию принятых файлов будет добавляться суффикс _copyN (N — номер копии).
Например, вам в разное время присылают файлы с одинаковыми названиями. "Отчёт о работе.xslx" или "Налоговая накладная.docx". Содержимое файлов разное, а названия одни и те же.
Чтобы не потерять важные данные, включите опцию переименования, и тогда у вас будет полный архив всех важных документов, даже если отправитель сохранял их постоянно под одними и теми же названиями.